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SEGRETARIO/A FRONT OFFICE (ZONA TOR CERVARA)

Scade il: 14-05-2025 (11:38)
SETTORE
LUOGORoma (RM)
FUNZIONEADDETTO/A SEGRETERIA
CONTRATTO

Descrizione azienda

–


Posizione

JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro – Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 – Filiale di Roma, seleziona per importante cliente operante nel settore Oil & Gas, Telecomunicazioni, Mobile Defense & Aerospace Systems & Solutions:


SEGRETARIO/A FRONT OFFICE (ZONA TOR CERVARA)


Attività principali:

  • Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza in entrata e uscita
  • Pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda
  • Archiviazione documentale e gestione dei flussi di informazioni
  • Supporto nella registrazione di fatture e spese, anche in ambito contabile
  • Accoglienza clienti e visitatori, gestione reception e front office
  • Collaborazione con i vari reparti per attività operative quotidiane (fotocopie, gestione riunioni, calendario, ecc.)
  • Caricamento documentazione su archivio digitale interno
  • Redazione di e-mail, memo e comunicazioni scritte
  • Collaborazione nello sviluppo di procedure d’ufficio e sistemi organizzativi
  • Inserimento dati nei database aziendali e aggiornamento schede clienti
  • Supporto nell’organizzazione di trasferte aziendali e appuntamenti esterni


Requisiti richiesti:

  • Conoscenza base/intermedia della lingua inglese
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Attitudine positiva, voglia di imparare e crescere professionalmente
  • Precisione, affidabilità e orientamento agli obiettivi


Costituiscono titolo preferenziale:

  • Familiarità con software di contabilità (preferibilmente Zucchetti) sarà considerato un plus
  • Residente nelle zone limitrofi


Orario di lavoro: 9:00-18:00 con un\’ora di pausa pranzo

Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.


Chiediamo di prendere visione dell\’informativa sulla privacy consultabile al link https://www.jobitalia.net/privacy-policy/.


#FILROM


Requisiti

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